Hiện nay, môi trường kinh doanh luôn biến động và bối cảnh pháp luật ngày càng chặt chẽ, việc hoàn thiện sổ sách kế toán không chỉ yêu cầu mà bắt buộc, còn là một phần cốt lõi giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, kiểm soát rủi ro và tăng trưởng bền vững. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa – vẫn đang gặp khó khăn trong việc tổ chức và chuẩn hóa hệ thống kế toán do thiếu nguồn lực, thiếu chuyên môn hoặc chưa cập nhật kịp thời các quy định mới.

1. Dịch vụ rà soát và hoàn thiện sổ sách kế toán là gì?
Dịch vụ hoàn thiện sổ sách hay còn gọi là dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán là quá trình kiểm tra, điều chỉnh và chuẩn hóa toàn bộ hệ thống kế toán theo đúng Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và quy định pháp luật hiện hành. Dịch vụ này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, mà còn hỗ trợ mạnh mẽ cho:

- Công tác kiểm toán, quyết toán thuế;

- Báo cáo nội bộ về tập đoàn;

- Gọi vốn, vay vốn ngân hàng;

- Chuẩn bị IPO hoặc cổ phần hóa.

Phạm vi công việc của dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán thường bao gồm:

- Rà soát chứng từ, hóa đơn và sổ sách kế toán;

- Điều chỉnh sai sót về hạch toán, thuế và tài sản;

- Bổ sung bút toán còn thiếu;

- Lập lại các sổ cái, sổ chi tiết và nhật ký chung;

- Lập và điều chỉnh báo cáo tài chính cuối kỳ; và

- Kê khai điều chỉnh, bổ sung tờ khai thuế và hỗ trợ giải trình thuế khi cần.

2. Lý do doanh nghiệp cần hoàn thiện sổ sách kế toán

Nhiều doanh nghiệp chưa ý thức được tầm quan trọng của việc hoàn thiện sổ sách kế toán chuẩn hóa cho đến khi:

- Bị kiểm tra, thanh tra thuế;

- Cần hồ sơ vay vốn, gọi vốn đầu tư;

- Kế toán cũ nghỉ việc, dữ liệu bị gián đoạn.

Qua kinh nghiệm thực tế của chúng tôi, một số vấn đề thường gặp:

- Sổ sách thiếu chứng từ hoặc chứng từ không hợp lệ;

- Hạch toán sai tài khoản kế toán;

- Số liệu không khớp giữa báo cáo tài chính và tờ khai thuế;

- Kế toán cũ nghỉ việc để lại dữ liệu thiếu thông tin và không rõ ràng;

- Thiếu dữ liệu để doanh nghiệp quyết toán thuế cuối năm;

- Sổ sách không thống nhất, gây khó khăn khi kiểm toán nội bộ hoặc kiểm toán độc lập.

3. Những dấu hiệu bất thường khi hoàn thiện sổ sách kế toán (doanh nghiệp cần lưu ý):

Trong quá trình hoàn thiện sổ sách kế toán, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa, gặp phải các vấn đề nghiêm trọng nhưng âm thầm. Một số dấu hiệu bất thường cần lưu ý bao gồm:

- Không khớp dữ liệu giữa kế toán và hóa đơn đầu vào/đầu ra:

Ví dụ: Hóa đơn VAT đã kê khai thuế nhưng chưa được hạch toán vào sổ kế toán, hoặc ngược lại – đã hạch toán chi phí nhưng chưa có hóa đơn đầu vào hợp lệ. Điều này có thể khiến báo cáo tài chính bị "lệch pha", gây rắc rối khi quyết toán thuế.

- Chi phí lớn nhưng thiếu chứng từ hợp lệ: Các chi phí marketing, tiếp khách không có hợp đồng hoặc biên nhận, gây khó khăn khi quyết toán.

- Kế toán cũ nghỉ giữa chừng hồ sơ dang dở: Dữ liệu kế toán bị đứt đoạn, không ai nắm được toàn bộ quá trình xử lý.

- Không phân biệt rõ tiền cá nhân và tiền công ty: Chủ doanh nghiệp rút hoặc nộp tiền từ tài khoản công ty cho mục đích cá nhân, gây mất cân đối quỹ tiền mặt.

- Hàng tồn kho “ảo” sổ sách không khớp thực tế: Hàng tồn kho trên sổ sách không khớp với thực tế do thiếu kiểm kê hoặc ghi nhận xuất nhập sai thời điểm.

- Không lập báo cáo tài chính đúng hạn: Không có báo cáo tài chính kịp thời khi cần vay vốn hoặc giải trình với cơ quan thuế.

4. Quy trình dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ và khảo sát sơ bộ

- Thu thập chứng từ, hóa đơn, sổ sách, báo cáo tài chính, tờ khai thuế… từ phía doanh nghiệp;

- Khảo sát thực trạng sổ sách và đánh giá sơ bộ các rủi ro tiềm ẩn.

Bước 2: Rà soát và đối chiếu dữ liệu kế toán

- Kiểm tra chứng từ đầu vào - đầu ra;

- Đối chiếu công nợ phải thu - phải trả, hàng tồn kho, tài sản cố định;

- So sánh số liệu kế toán với tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN…

Bước 3: Xử lý sai sót và điều chỉnh

- Điều chỉnh sai lệch, cập nhật các bút toán còn thiếu;

- Xử lý nghiệp vụ tạm ứng, hoàn ứng, khấu hao, phân bổ chi phí…

Bước 4: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán

- Lập lại toàn bộ sổ cái, sổ chi tiết, nhật ký chung;

- Lập bảng cân đối phát sinh, bảng tổng hợp chứng từ.

Bước 5: Lập và nộp báo cáo tài chính

- Lập báo cáo tài chính (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ…);

- Lập thuyết minh báo cáo tài chính;

- Hỗ trợ nộp báo cáo qua hệ thống thuế điện tử.

Bước 6: Bàn giao và tư vấn hậu kiểm

- Bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh (file mềm soft-copy và bảng cứng hard-copy);

- Tư vấn giải trình khi có yêu cầu từ cơ quan thuế;

- Hướng dẫn doanh nghiệp vận hành hệ thống kế toán đã chuẩn hóa.​

5. Vì sao nên chọn VIET & PARTNERS làm đơn vị hoàn thiện sổ sách kế toán?

- Kinh nghiệm thực chiến – chuyên sâu ngành nghề: VIET & PARTNERS không chỉ cung cấp dịch vụ kế toán thông thường, mà còn hiểu rõ đặc thù hoạt động của nhiều ngành như sản xuất, thương mại, F&B, logistics, công nghệ… Nhờ đó, chúng tôi đưa ra giải pháp phù hợp và linh hoạt, giúp sổ sách kế toán của doanh nghiệp được thiết kế theo đúng nghiệp vụ thực tế.

- Đội ngũ chuyên viên chất lượng – đồng hành dài hạn: Đội ngũ kế toán trưởng, chuyên viên thuế, kiểm toán viên dày dặn kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề, luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cách vận hành hệ thống kế toán hiệu quả.

- Dịch vụ toàn diện – tích hợp kế toán, thuế và pháp lý: Cung cấp dịch vụ đồng bộ từ kế toán đến thuế và pháp lý, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tránh rủi ro khi thiếu phối hợp giữa các bộ phận.

- Bảo mật – Minh bạch – Cam kết chất lượng: Cam kết bảo mật tuyệt đối dữ liệu tài chính và minh bạch về giá dịch vụ, thời gian thực hiện và quy trình xử lý, đảm bảo sự hài lòng cao nhất cho khách hàng.

- Chi phí hợp lý – tùy chỉnh theo quy mô doanh nghiệp: Dù bạn là startup nhỏ mới thành lập hay doanh nghiệp vừa và lớn, hay dịch vụ gặp vấn đề về số liệu sổ sách với bên thứ ba, VIET & PARTNERS đều có gói dịch vụ phù hợp. Chúng tôi không áp dụng công thức cố định mà linh hoạt theo tình trạng thực tế sổ sách, đảm bảo chi phí luôn xứng đáng với giá trị nhận được.

6. Đối tượng nên sử dụng dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán

- Doanh nghiệp mới thành lập cần xây dựng hệ thống kế toán từ đầu;

- Doanh nghiệp hoạt động 1–2 năm nhưng chưa từng kiểm tra lại sổ sách;

- Doanh nghiệp có kế toán nội bộ yếu, thiếu cập nhật chính sách mới;

- Doanh nghiệp muốn chuẩn bị quyết toán thuế hoặc kiểm toán nội bộ;

- Doanh nghiệp có nhu cầu gọi vốn, vay ngân hàng hoặc IPO.

Liên hệ ngay để được tư vấn!

Nếu bạn cần hỗ trợ Dịch vụ rà soát và hoàn thiện sổ sách kế toán, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được tư vấn chi tiết từ chuyên gia hàng đầu!

- Mr. Việt - 097 445 2979 : https://zalo.me/0974452979
- W: www.viet-partners.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/VIETPARTNERS
- Fanpage đào tạo thực chiến: https://www.facebook.com/TGSACADEMYTAX
- Group Zalo cập nhật kiến thức mới hàng ngày: https://zalo.me/g/mgfrgm778
- Đặt câu hỏi hỗ trợ free tại Group: https://www.facebook.com/groups/1555406038114379