Theo quy định tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP, bắt đầu từ ngày 1/7/2025, các cá nhân và doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID để thực hiện các thủ tục hành chính trên môi trường số.

Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu nhất về cách đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp theo cả hai hình thức:

- Đăng ký trực tuyến thông qua ứng dụng VNeID trên điện thoại;

- Hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc Công an địa phương có thẩm quyền (nơi doanh nghiệp cảm thấy thuận tiện nhất).

1. Cách đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp trực tuyến trên VNeID

Theo quy định tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử, từ ngày 01/7/2025, tất cả doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản định danh điện tử khi thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký tài khoản định danh điện tử tổ chức trực tuyến thông qua ứng dụng VNeID hoặc trang web chính thức của Cục Định danh và xác thực điện tử (https://vneid.gov.vn/):

Bước 1: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền thực hiện đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID => Chọn Định danh tổ chức.

Bước 2: Tại màn hình Đổi tài khoản => Chọn Đăng ký định danh tổ chức

Bước 3: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/khuôn mặt.

Bước 4: Chọn loại đăng ký định danh tổ chức.

Bước 5: Nhập thông tin tổ chức.

Sau khi hoàn tất khai báo, tích chọn cam kết thông tin khai báo là chính xác, rồi nhấn “Gửi yêu cầu” để hoàn tất bước đăng ký.

Bước 6: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/khuôn mặt.

Bước 7: Tạo yêu cầu đăng ký thành công, xem lại yêu cầu.

NẾU XÁC THỰC KHÔNG THÀNH CÔNG => các bạn cầm giấy phép ĐKKD lên công an để họ hỗ trợ thực hiện nhé.

2. Cách đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp trực tiếp

Để hỗ trợ doanh nghiệp triển khai các thủ tục hành chính nhanh chóng, hiệu quả trong môi trường số, Bộ Công an đã ban hành hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức/doanh nghiệp theo hình thức trực tiếp. Dưới đây là trình tự và thông tin cần nắm rõ, căn cứ tại tiết 1 tiểu mục 1 Mục I Phần II Danh mục ban hành kèm theo Quyết định 5349/QĐ-BCA-C06 ngày 25/6/2024.

Các bước đăng ký tài khoản định danh điện tử trực tiếp cho doanh nghiệp

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký

Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu tổ chức hoặc cá nhân được ủy quyền sẽ đến Trung tâm dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội để nộp hồ sơ. Khi đến, người thực hiện đăng ký cần kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho tổ chức (Mẫu TK02) ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP và nộp trực tiếp cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận xử lý yêu cầu

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ gửi yêu cầu cấp tài khoản định danh điện tử cho Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử để thực hiện kiểm tra và xử lý tiếp theo.

Bước 3: Kiểm tra và xác minh thông tin

Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử sẽ đối chiếu, kiểm tra thông tin của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành có liên quan.

- Nếu thông tin của tổ chức đã có sẵn và hợp lệ, quá trình xác minh sẽ được tiến hành nhanh chóng.

- Nếu thông tin chưa được tích hợp trong các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ quan quản lý sẽ thông báo lại cho đơn vị tiếp nhận hồ sơ và phối hợp xác minh trực tiếp với tổ chức.

Sau khi xác minh xong, kết quả sẽ được chuyển lại để phục vụ quyết định cấp hay từ chối cấp tài khoản định danh điện tử.

Bước 4: Nhận thông báo kết quả

Cơ quan quản lý định danh sẽ thông báo kết quả xử lý hồ sơ qua một trong các hình thức sau:

- Ứng dụng định danh điện tử quốc gia (VNeID)

- Số điện thoại di động chính chủ đã đăng ký

- Địa chỉ email liên hệ

Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản từ chối, tin nhắn hoặc thông báo qua tài khoản VNeID của người đăng ký, nêu rõ lý do.

3. Thông tin danh tính điện tử của doanh nghiệp gồm những gì?

Theo Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức được xác lập và quản lý thông qua các thông tin sau:

a) Nội dung danh tính điện tử tổ chức bao gồm:

- Số định danh: Dãy số duy nhất do hệ thống cấp để quản lý danh tính điện tử của từng tổ chức.

- Tên tổ chức: Gồm tên đầy đủ bằng tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có), và tên tiếng nước ngoài (nếu có).

- Ngày thành lập: Ghi theo đúng thông tin trong giấy phép đăng ký.

- Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ pháp lý của doanh nghiệp.

- Mã số thuế: Nếu doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế.

- Mã số doanh nghiệp: Được ghi nhận trong giấy đăng ký kinh doanh.

- Mã định danh điện tử (nếu có): Trường hợp đã từng được cấp.

- Thông tin người đại diện pháp luật hoặc người đứng đầu tổ chức:

+ Họ và tên, chữ đệm

+ Số định danh cá nhân hoặc mã định danh đối với người nước ngoài

b) Về số định danh tổ chức

Số định danh là một chuỗi số tự nhiên duy nhất, được hệ thống định danh và xác thực điện tử tạo ra để nhận diện và quản lý từng tổ chức trong môi trường số.

Gợi ý chuẩn bị trước khi đăng ký

Để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên:

- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ bản chính và bản sao theo yêu cầu;

- Kê khai trước Mẫu TK02 trên bản in hoặc bản mềm (nếu có);

- Đảm bảo thông tin người đại diện pháp luật trùng khớp với hồ sơ doanh nghiệp đã đăng ký tại cơ quan thuế, sở KHĐT;

- Liên hệ trước với cơ quan tiếp nhận hồ sơ để được hướng dẫn thêm (nếu cần).

Liên hệ ngay để được tư vấn!

Nếu bạn cần hỗ trợ Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được tư vấn chi tiết từ chuyên gia hàng đầu!

- Mr. Việt - 097 445 2979 : https://zalo.me/0974452979
- W: www.viet-partners.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/VIETPARTNERS
- Fanpage đào tạo thực chiến: https://www.facebook.com/TGSACADEMYTAX
- Group Zalo cập nhật kiến thức mới hàng ngày: https://zalo.me/g/mgfrgm778
- Đặt câu hỏi hỗ trợ free tại Group: https://www.facebook.com/groups/155540603811437