1. Công ty TNHH một thành viên là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (gọi tắt là công ty TNHH MTV) là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức sở hữu toàn bộ vốn điều lệ. Chủ sở hữu sẽ chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào.

Đây là mô hình phù hợp với các cá nhân muốn tự mình điều hành doanh nghiệp nhưng vẫn muốn hưởng lợi từ tư cách pháp nhân và trách nhiệm hữu hạn.

Ưu điểm của công ty TNHH MTV:

- Chủ sở hữu có toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty.

- Trách nhiệm hữu hạn: chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.

- Ít rủi ro hơn so với hộ kinh doanh cá thể.

- Dễ chuyển đổi sang loại hình khác khi cần mở rộng quy mô.

Nhược điểm:

- Không được huy động vốn bằng cách phát hành cổ phần.

- Chủ sở hữu không được đồng thời là kế toán trưởng (trong một số trường hợp nhất định).

2. Điều kiện để thành lập công ty TNHH một thành viên

Trước khi tiến hành thành lập công ty, bạn cần đảm bảo các điều kiện sau:

a) Chủ sở hữu công ty

- Là một cá nhân từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

- Hoặc là một tổ chức được thành lập hợp pháp tại Việt Nam hoặc nước ngoài.

b) Tên công ty

- Tên công ty phải gồm 2 thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.

- Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác.

- Không dùng từ ngữ vi phạm đạo đức xã hội, truyền thống văn hóa.

c) Địa chỉ trụ sở chính

- Phải thuộc lãnh thổ Việt Nam.

- Không được đặt tại chung cư dùng để ở, nhà tập thể (trừ trường hợp chung cư hỗn hợp có chức năng thương mại).

d) Ngành nghề kinh doanh

- Đăng ký ngành nghề kinh doanh theo mã ngành của hệ thống ngành kinh tế quốc dân (theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).

- Đối với ngành nghề có điều kiện, phải đáp ứng các điều kiện cụ thể như vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề,…

e) Vốn điều lệ

- Không có quy định cụ thể về mức vốn tối thiểu.

- Doanh nghiệp tự khai và chịu trách nhiệm về tính trung thực.

3. Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu quy định theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

- Điều lệ công ty do chủ sở hữu thông qua.

- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu:

+ Nếu là cá nhân: CMND/CCCD/Hộ chiếu.

+ Nếu là tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập, văn bản ủy quyền cho người đại diện.

- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.

- Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật (nếu chủ sở hữu là tổ chức).

- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị khác nộp hồ sơ).

Lưu ý: Tất cả bản sao phải hợp lệ, công chứng không quá 6 tháng.

4. Quy trình thành lập công ty TNHH một thành viên

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

- Soạn thảo đầy đủ các loại giấy tờ như mục 3.

- Kiểm tra kỹ thông tin: tên công ty, địa chỉ, ngành nghề,…

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ bằng 2 cách:

- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở

- Nộp online tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

- Thời gian xử lý hồ sơ: 03 ngày làm việc.

- Nếu hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Nếu hồ sơ sai sót, Sở KHĐT sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi.

Bước 4: Khắc dấu pháp nhân

- Doanh nghiệp tự quyết định mẫu con dấu.

- Không cần thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

- Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, công ty phải đăng công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.

- Mức phí: 100.000 VNĐ.

Bước 6: Hoàn tất thủ tục sau khi thành lập

Sau khi thành lập, công ty cần thực hiện các bước sau:

- Mở tài khoản ngân hàng.

- Đăng ký chữ ký số điện tử.

- Nộp tờ khai lệ phí môn bài và nộp thuế môn bài (trước ngày 30/01 hàng năm).

- Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.

- Thông báo mẫu hóa đơn với cơ quan thuế.

- Đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội nếu sử dụng lao động.

5. Thời gian và chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên

Thời gian thực hiện:

- Chuẩn bị hồ sơ: 1 – 2 ngày.

- Nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận: 3 – 5 ngày.

- Các thủ tục sau thành lập: 5 – 7 ngày tùy tốc độ xử lý của cơ quan thuế và ngân hàng.

Chi phí thành lập:

- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ.

- Phí khắc dấu: 500.000 VNĐ.

- Chi phí chữ ký số, hóa đơn điện tử: từ 800.000 VNĐ/năm.

- Dịch vụ kế toán trọn gói: chỉ từ 1.000.000 VNĐ/tháng.

6. Dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên trọn gói

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ chính xác, bạn có thể sử dụng dịch vụ trọn gói từ các công ty luật hoặc kế toán uy tín.

Dịch vụ bao gồm:

- Tư vấn đặt tên công ty, ngành nghề phù hợp.

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ.

- Đại diện nộp và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT.

- Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu.

- Đăng ký hóa đơn, chữ ký số.

Lợi ích:

- Nhanh chóng, không cần tự đi lại nhiều lần.

- Hạn chế sai sót.

- Tư vấn miễn phí các thủ tục sau thành lập.

- Cam kết bàn giao giấy phép, dấu công ty đúng thời hạn.

7. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

a) Cá nhân nước ngoài có được thành lập công ty TNHH một thành viên tại Việt Nam không?

Trả lời: Có, nhưng cần thực hiện thêm thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, sau đó mới được thành lập doanh nghiệp.

b) Có được dùng địa chỉ nhà làm trụ sở công ty không?

Trả lời: Được, miễn là địa chỉ đó không nằm trong các chung cư không có chức năng kinh doanh.

c) Công ty TNHH một thành viên có thể thêm thành viên không?

Trả lời: Có thể. Nếu muốn có thêm thành viên, công ty sẽ phải chuyển đổi sang công ty TNHH hai thành viên trở lên theo quy định pháp luật.

Liên hệ ngay để được tư vấn!

Nếu bạn cần hỗ trợ Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được tư vấn chi tiết từ chuyên gia hàng đầu!

- Mr. Việt - 097 445 2979 : https://zalo.me/0974452979
- W: www.viet-partners.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/VIETPARTNERS
- Fanpage đào tạo thực chiến: https://www.facebook.com/TGSACADEMYTAX
- Group Zalo cập nhật kiến thức mới hàng ngày: https://zalo.me/g/mgfrgm778
- Đặt câu hỏi hỗ trợ free tại Group: https://www.facebook.com/groups/155540603811437