Nghị định 70/2025/NĐ-CP được ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2025, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ. Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/6/2025.

Dưới đây là tóm tắt các nội dung chính của Nghị định:

1. Sửa đổi, bổ sung các quy định về hóa đơn, chứng từ

Bổ sung các loại hóa đơn điện tử:

- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Đây là hóa đơn được tạo từ hệ thống tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Hóa đơn này phải có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất thông tin.

- Hóa đơn thương mại điện tử: Áp dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài.

- Hóa đơn điện tử bán tài sản công: Sử dụng khi bán, chuyển nhượng tài sản công theo quy định của pháp luật.

Quy định về tiêu hủy hóa đơn, chứng từ:

- Tiêu hủy hóa đơn điện tử: Làm cho hóa đơn không còn tồn tại trên hệ thống thông tin, không thể truy cập và tham chiếu đến thông tin chứa trong hóa đơn.

- Tiêu hủy hóa đơn giấy: Sử dụng các biện pháp như đốt cháy, cắt, xé nhỏ để đảm bảo hóa đơn không thể sử dụng lại.

- Quy định về tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử: Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải đảm bảo việc khởi tạo, truyền, nhận, lưu trữ, xử lý dữ liệu hóa đơn điện tử. Tổ chức này bao gồm cả tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho người bán và người mua, cũng như tổ chức kết nối, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

2. Quy định về thời điểm lập hóa đơn

- Bán hàng hóa: Thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.

- Xuất khẩu hàng hóa: Do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày thông quan.

- Cung cấp dịch vụ: Thời điểm hoàn thành dịch vụ, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa. Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ (trừ đặt cọc hoặc tạm ứng cho một số dịch vụ cụ thể), thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.

Thay đổi thời điểm lập hóa đơn cho một số trường hợp cụ thể:

- Dịch vụ số lượng lớn, phát sinh thường xuyên: Chậm nhất không quá ngày 7 của tháng sau tháng phát sinh hoặc không quá 7 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước (ví dụ: điện, nước, viễn thông, logistic, dịch vụ ngân hàng - trừ cho vay).

- Tìm kiếm, khai thác, chế biến dầu thô: Thời điểm xác định giá bán chính thức. Đối với khí, thời điểm xác định khối lượng khí giao của tháng, chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn kê khai nộp thuế.

- Cho vay: Theo kỳ hạn thu lãi. Nếu không thu được lãi và theo dõi ngoại bảng, thời điểm lập hóa đơn là khi thu được lãi. Đối với đại lý đổi ngoại tệ, thời điểm hoàn thành dịch vụ.

- Taxi dùng phần mềm tính tiền: Kết thúc chuyến đi.

- Khám chữa bệnh: Nếu khách hàng không yêu cầu, cuối ngày cơ sở khám chữa bệnh tổng hợp lập hóa đơn. Nếu khách hàng yêu cầu, lập hóa đơn ngay. Đối với bảo hiểm xã hội, thời điểm được thanh toán.

Bổ sung quy định thời điểm lập hóa đơn cho một số hoạt động:

- Kinh doanh bảo hiểm: Thời điểm ghi nhận doanh thu bảo hiểm.

- Kinh doanh xổ số: Đối với vé số in sẵn, lập hóa đơn chậm nhất trước khi mở thưởng kỳ tiếp theo.

- Casino và trò chơi điện tử có thưởng: Chậm nhất 1 ngày kể từ thời điểm kết thúc ngày xác định doanh thu (0h00 - 23h59 cùng ngày).

3. Quy định về nội dung hóa đơn

Thông tin người mua:

- Đối với cơ sở kinh doanh có mã số thuế, phải ghi đầy đủ tên, địa chỉ, mã số thuế.

- Đối với người mua không có mã số thuế, không cần ghi mã số thuế.

Thông tin hàng hóa, dịch vụ:

- Tên hàng hóa, dịch vụ phải ghi bằng tiếng Việt.

- Đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền phải ghi rõ ràng.

4. Quy định về chứng từ điện tử

- Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân: Phải ghi đầy đủ thông tin về người trả thu nhập, người nhận thu nhập, khoản thu nhập, số thuế đã khấu trừ.

- Biên lai thu thuế, phí, lệ phí: Phải ghi đầy đủ thông tin về tổ chức thu, người nộp, số tiền thu.

5. Quy định về đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

- Thay đổi thông tin đăng ký: Khi có thay đổi thông tin đã đăng ký, phải thông báo với cơ quan thuế.

6. Quy định về xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai

- Điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử: Khi phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai, người bán phải thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn.

- Thông báo với cơ quan thuế: Người bán phải thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai.

7. Quy định về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

- Nghĩa vụ: Cung cấp giải pháp khởi tạo, truyền, nhận, lưu trữ, xử lý dữ liệu hóa đơn điện tử.

- Trách nhiệm: Bảo mật thông tin hóa đơn điện tử, thông báo kế hoạch ngừng hoặc tạm ngừng cung cấp dịch vụ.

8. Quy định về sử dụng thông tin hóa đơn điện tử

- Khai thác thông tin hóa đơn điện tử: Các cơ quan quản lý nhà nước, tổ chức tín dụng, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có quyền truy cập, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử.

- Bảo mật thông tin: Các bên sử dụng thông tin hóa đơn điện tử phải đảm bảo bảo mật thông tin.

Nghị định 70/2025/NĐ-CP là một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa quản lý thuế, đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả trong việc sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp và người dân trong việc thực hiện các nghĩa vụ thuế.

Link so sánh nghị định 70 và 123:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PBjVq2m3MvdnyttUYrDQcI2HCqiuvFek2la3ZwLzr8Y/edit?usp=sharing

- Mr. Việt - 097 445 2979 : https://zalo.me/0974452979
- W: www.viet-partners.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/VIETPARTNERS
- Fanpage đào tạo thực chiến: https://www.facebook.com/TGSACADEMYTAX
- Group Zalo cập nhật kiến thức mới hàng ngày: https://zalo.me/g/mgfrgm778
- Đặt câu hỏi hỗ trợ free tại Group: https://www.facebook.com/groups/155540603811437